一、張家界會議服務方案：
我社在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗，以自己票務方面獨有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！
1、為您提供會議及旅游價格優(yōu)惠的大量星級酒店由您選擇。
2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、會議水果、茶歇服務、攝影錄象、及VCD的制作等。
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、豪華商務車、中巴車、大巴車的租用。
13、我社專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。 |
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二、張家界會議服務程序：
1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務會議服務設施。
2、我們還提供張家界會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。
5、我們將為您提當?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓練有素的專業(yè)會務人員，與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。
7、無論在當?shù)啬睦锱e辦會議，我們都會有專業(yè)人員24小時為您服務，包括從開始的預定酒店到最后訂票送站，我們會根據(jù)您的要求精心策劃、落實、負責到底。
8、我們將為您的張家界會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產(chǎn)一條龍服務，我們將根據(jù)會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn)，并將根據(jù)您的需求，提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。
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三、選擇在張家界舉辦會議的理由：
1、交通：張家界的鐵路、航空、高速公路四通八達，參會代表報到及返程極為方便快捷；
2、消費：張家界物價整體消費水平低于全國，是一個物價低廉的開放城市，會議成本合算；
3、住宿：張家界現(xiàn)有各類大小酒店、賓館近500多家，有高檔星級酒店近百家，服務規(guī)范，價格低于全國其他各開放城市；
4、餐飲：張家界酒樓飯店林立，湘、粵、川、魯、浙、京各大菜系，清真、西餐等一應俱全，本地的土家菜系獨特不凡，更具特色；
5、環(huán)境：張家界地處亞熱帶，陽光充足、氣候溫和、植被豐茂、風光秀麗、城市干凈、冬無嚴寒、夏無酷暑、空氣清新、環(huán)境優(yōu)雅、是舉辦各種會議的好地方；
6、景點：張家界有國家級森林公園兩個，4A級景點5個，周邊鄰近還有湘西鳳凰古城、猛洞河等知名旅游區(qū)，是會議代表休閑的絕好去處。
7、服務：“張家界市中國旅行社”是國內(nèi)旅游知名品牌，
完全有能力承辦各種會議。
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